Сегодня, 29 сентября, в администрации г. Донецка под председательством заместителя главы администрации г. Донецка Валерия Ляховца состоялся семинар-совещание по вопросу соблюдения действующего законодательства Донецкой Народной Республики в сфере делопроизводства и архивного дела.
Участники мероприятия обсудили вопрос принятия в оперативное управление архивных документов в соответствии с Указом Главы Донецкой Народной Республики от 10.08.2015 г. № 311 «О передаче архивных документов в оперативное управление», с изменениями, и согласование учетных документов в установленном порядке.
Семинар-совещание организован для организаций-источников формирования архивного фонда Донецкой Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела администрации г. Донецка, и других структурных подразделений городской администрации, имеющих статус юридического лица, в деятельности которых не образуются документы постоянного хранения.
Перед обсуждением главных вопросов приветственным словом к участникам совещания-семинара обратился Валерий Ляховец. Также он обозначил актуальность темы и основную цель мероприятия, а именно: определение единого алгоритма реализации мероприятий по исполнению вышеупомянутого Указа Главы Донецкой Народной Республики.
Начальник архивного отдела Наталья Синельникова ознакомила участников с основными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопрос принятия в оперативное управление архивных документов организаций, ранее функционировавших на территории г. Донецка, и механизм его реализации.
В ходе семинара-совещания архивным отделом администрации г. Донецка представлен алгоритм реализации мероприятий по исполнению Указа Главы ДНР, определены основные направления работы по упорядочению архивных документов, принятых в оперативное управление, и составлению проектов учетных документов на них.
Кроме того, представлены методические рекомендации по заполнению паспорта архива организации-источника комплектования архивного фонда ДНР, согласованные Научно-методическим советом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (протокол заседания от 13.05.2022 № 5) и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела ДНР (протокол заседания от 13.05.2022 № 6).
По завершении семинара-совещания всем участникам даны разъяснения по проблемным вопросам, возникшим у организаций при упорядочении архивных документов, принятых в оперативное управление, и составлении на них проектов учетных документов.
Сообщает:
