Сегодня, 15 сентября, сотрудниками архивного отдела администрации г. Донецка проведён семинар-совещание по вопросу соблюдения действующего законодательства Донецкой Народной Республики в сфере делопроизводства и архивного дела «Принятие в оперативное управление архивных документов в соответствии с Указом Главы Донецкой Народной Республики от 10.08.2015 № 311 «О передаче архивных документов в оперативное управление», с изменениями, и согласование учетных документов в установленном порядке».
В мероприятии приняли участие сотрудники управления труда и социальных вопросов администрации г. Донецка и его подведомственных учреждений, а также отделы администрации г. Донецка, занимающиеся вопросами развития освобожденных территорий, временно включенных в зону влияния и ответственности администрации г. Донецка.
Заместитель главы администрации г. Донецка Валерий Ляховец обозначил актуальность темы и основную цель мероприятия, а именно: определение единого алгоритма реализации мероприятий по исполнению вышеупомянутого Указа Главы Донецкой Народной Республики.
Начальник архивного отдела администрации г. Донецка Наталья Синельникова ознакомила участников с основными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопрос принятия в оперативное управление архивных документов организаций, ранее функционировавших на территории г. Донецка, и механизм его реализации.
В ходе семинара-совещания архивным отделом представлен алгоритм реализации мероприятий по исполнению Указа, определены основные направления работы по упорядочению архивных документов, принятых в оперативное управление, и составлению проектов учетных документов на них.
Особое внимание уделено вопросу приема в оперативное управление архивных документов организаций на освобожденных территориях, временно включенных в зону влияния и ответственности администрации г. Донецка.
По завершении организаторы мероприятия дали разъяснения по проблемным вопросам, возникшим у организаций при упорядочении архивных документов, принятых в оперативное управление, и составлении на них проектов учетных документов.
Сообщает:
